{"id":125,"date":"2021-01-20T13:11:23","date_gmt":"2021-01-20T11:11:23","guid":{"rendered":"https:\/\/monikkoperheet.fi\/paijat-hame\/?page_id=125"},"modified":"2021-02-26T10:17:59","modified_gmt":"2021-02-26T08:17:59","slug":"tietosuojaseloste","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/monikkoperheet.fi\/paijat-hame\/tietosuojaseloste\/","title":{"rendered":"Tietosuojaseloste"},"content":{"rendered":"\n<hr class=\"wp-block-separator\" \/>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>P\u00e4ij\u00e4t-H\u00e4meen Monikkoperheet ry<br>Lahti<\/strong><br><strong>Yhteyshenkil\u00f6 rekisteri\u00e4 koskevissa asioissa:<br>Matti J\u00e4ppinen, rahaston- ja j\u00e4senasioiden hoitaja<br>phmonikotry@gmail.com<br>www.monikkoperheet.fi\/paijat-hame<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Rekisterin nimi, k\u00e4sittelyn tarkoitus, tietosis\u00e4lt\u00f6, s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet, tietojen s\u00e4\u00e4nn\u00f6n mukaiset luovutukset:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>J\u00e4senrekisteri<\/strong><br>J\u00e4senrekisteri\u00e4 yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n Klaani-j\u00e4senrekisteriohjelmassa. J\u00e4senrekisteriin merkit\u00e4\u00e4n kaikki yhdistyksen j\u00e4seneksi liittyneet j\u00e4senet. Tiedot liittyneist\u00e4 j\u00e4senist\u00e4 saadaan Suomen Monikkoperheet ry:n s\u00e4hk\u00f6isen j\u00e4seneksi liittymislomakkeen kautta.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e4senrekisteri sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seuraavat tiedot: J\u00e4senen nimi, mahdollisen puolison nimi, osoite, puhelinnumero, s\u00e4hk\u00f6postiosoite, monikkolasten syntym\u00e4vuosi ja mist\u00e4 sai tiedon yhdistyksest\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e4senrekisterin tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n kolme vuotta. J\u00e4senrekisteri sijaitsee rahaston- ja j\u00e4senasioidenhoitajan tietokoneella, jonka k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnukset ovat ainoastaan rahaston- ja j\u00e4senasioidenhoitajan sek\u00e4 puheenjohtajan tiedossa. Kopio j\u00e4senrekisterist\u00e4 sijaitsee ulkoisella kovalevyll\u00e4, joka on lukitussa tilassa rahaston- ja j\u00e4senasioidenhoitajan kotona.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e4senrekisterin tietoja (nimi- ja osoitetiedot) luovutetaan ainoastaan Suomen Monikkoperheet ry:n lehtitilaajarekisteriin Monikkoperheet -lehden postitusta varten 4 kertaa vuodessa. Muutoin j\u00e4senrekisterin tietoja ei luovuteta koskaan ulkopuolisille tahoille.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>J\u00e4senpostituslista<\/strong><br>Yhdistyksen j\u00e4senpostituslista on s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa oleva s\u00e4hk\u00f6postilista, jonka avulla tiedotetaan yhdistyksen tapahtumista. S\u00e4hk\u00f6postilista kootaan j\u00e4senrekisterist\u00e4 ja p\u00e4ivitet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postiin erikseen jokaista j\u00e4senpostia varten. S\u00e4hk\u00f6postin salasana on ainoastaan rahaston- ja j\u00e4senasioiden hoitajan, puheenjohtajan, tiedottajan ja sihteerin tiedossa. Aiemmat s\u00e4hk\u00f6postilistat poistetaan s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti s\u00e4hk\u00f6postista.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hyvinvointikuntayhtym\u00e4n yhteystietorekisteri<\/strong><br>Yhteystietorekisteri\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n perhevalmennuksista tiedottamiseen. Rekisteri sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 neuvoloiden yhteyshenkil\u00f6iden ja keskussairaalan yhteyshenkil\u00f6n s\u00e4hk\u00f6postiosoitteet. Yhteystietolista on ker\u00e4tty hyvinvointikuntayhtym\u00e4n nettisivuilta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tapahtumiin osallistumisen rekisterit<\/strong><br>Yhdistyksen tapahtumiin osallistuvien j\u00e4senten tiedot (nimi, aikuisten ja lasten m\u00e4\u00e4r\u00e4, erityisruokavaliot sek\u00e4 tarvittaessa puhelinnumero) saadaan ilmoittautumisten yhteydess\u00e4 j\u00e4senilt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n. Osallistujarekisterit s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n kaksi vuotta yhdistyksen toimintakertomusta ja toimintatonni-raportointia varten. Tapahtumiin osallistuvien tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille (esim. toimittajille), paitsi j\u00e4senelt\u00e4 kysytylt\u00e4 tietojenluovutusluvalla.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>P\u00e4ij\u00e4t-H\u00e4meen Monikkoperheet ry:n hallituksen kokoonpanorekisteri<\/strong><br>P\u00e4ij\u00e4t-H\u00e4meen Monikkoperheet ry:n hallituksen kokoonpanorekisteri (s\u00e4hk\u00f6postiryhm\u00e4) sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 hallitushenkil\u00f6iden s\u00e4hk\u00f6postin. S\u00e4hk\u00f6postiryhm\u00e4\u00e4 yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n hallituksen sis\u00e4ist\u00e4 tiedottamista ja yhteydenpitoa varten. Hallituksen yhteydenpitoa varten on olemassa my\u00f6s suljettu facebook-ryhm\u00e4, johon puheenjohtaja kutsuu osallistujat hallituksen j\u00e4senen luvalla.<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e4hk\u00f6postiryhm\u00e4n tiedot saadaan hallituksen j\u00e4senilt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n. Hallituksen nimitietoja j\u00e4\u00e4 kokousten esityslistoihin ja muistioihin.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Aktiivisten toimijoiden yhteystietorekisteri<\/strong><br>Yhdistyksen hallituksen ulkopuolisten aktiivien toimijoiden tiedot (nimi ja s\u00e4hk\u00f6posti) ker\u00e4t\u00e4\u00e4n sis\u00e4ist\u00e4 tiedottamista ja yhteydenpitoa varten. Aktiiveilla monikkoperhevalmentajilla on suljettu facebook-ryhm\u00e4, johon ryhm\u00e4n yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4t kutsuvat aktiivit mukaan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kirpputoritapahtuman osallistujarekisteri<\/strong><br>Kirpputoritapahtumaan myyjiksi ilmoittautuneiden tiedot saadaan ilmoittautumisten yhteydess\u00e4 myyjilt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n. Rekisteri ker\u00e4t\u00e4\u00e4n kaksi kertaa vuodessa kirpputoritapahtuman ajankohtana. Rekisteriin ker\u00e4t\u00e4\u00e4n myyj\u00e4n nimi, s\u00e4hk\u00f6postiosoite sek\u00e4 tieto siit\u00e4, onko h\u00e4n yhdistyksen j\u00e4sen. J\u00e4sentiedon ker\u00e4\u00e4minen liittyy p\u00f6yt\u00e4vuokramaksun suuruuteen, joka on j\u00e4senille edullisempi. Rekisteri\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n yhdistyksen kirpputoris\u00e4hk\u00f6postissa. Rekisteri s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n kaksi vuotta yhdistyksen toimintakertomusta ja toimintatonni-raportointia varten. Myyjien tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>P\u00f6yt\u00e4vuokran maksamatta j\u00e4tt\u00e4neiden kirpputorimyyjien rekisteri<\/strong><br>Kirpputoritapahtumaan ilmoittautuneista, viimeisen peruutusp\u00e4iv\u00e4n j\u00e4lkeen p\u00f6yt\u00e4varauksensa peruneista ja p\u00f6yt\u00e4vuokran maksamatta j\u00e4tt\u00e4neist\u00e4 henkil\u00f6ist\u00e4 pidet\u00e4\u00e4n rekisteri\u00e4. Rekisteri\u00e4 pidet\u00e4\u00e4n, koska p\u00f6yt\u00e4vuokran maksamatta j\u00e4tt\u00e4neille ei en\u00e4\u00e4 my\u00f6nnet\u00e4 p\u00f6yt\u00e4paikkaa jatkossa. Rekisterin tiedot s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n 10 vuotta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Monikkoperhevalmennuksiin osallistuvien rekisteri<\/strong><br>Monikkoperhevalmennuksiin osallistuvien j\u00e4senten tiedot (nimi, aikuisten ja lasten m\u00e4\u00e4r\u00e4, erityisruokavaliot sek\u00e4 tarvittaessa puhelinnumero) saadaan ilmoittautumisten yhteydess\u00e4 j\u00e4senilt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n. Osallistujarekisteri s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n kaksi vuotta yhdistyksen toimintakertomusta varten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vauvatapaamisten osallistujien yhteystietorekisteri<\/strong><br>Monikkoperhevalmennuksiin osallistuneille l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n tietoa seuraavan vuoden vauvatapaamisista. Edellisen vuoden monikkoperhevalmennuksiin osallistuneista pidet\u00e4\u00e4n rekisteri\u00e4 (nimi ja s\u00e4hk\u00f6postiosoite) valmennuss\u00e4hk\u00f6postissa. Rekisterin tiedot s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n kaksi vuotta toimintakertomusta varten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kuvapankki-rekisteri<\/strong><br>Kuvanpankki-rekisteriss\u00e4 on valokuvamateriaalia yhdistyksen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n (esitteet ja muu tiedotusmateriaali). Kuvapankki koostuu Kuvat-kansiosta, joka sijaitsee puheenjohtajan tietokoneella. Kuvanpankki sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 perheilt\u00e4 itselt\u00e4\u00e4n saatuja valokuvia sek\u00e4 yhdistyksen tapahtumissa otettuja kuvia. Kuvien k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 on saatu suullinen lupa kuvissa esiintyvilt\u00e4 perheilt\u00e4\/henkil\u00f6ilt\u00e4. Kuvaamisesta tiedotetaan yhdistyksen tapahtumissa ja nettisivuilla.<\/p>\n\n\n\n<p>Kuvapankin aineistoa ei luovuteta eteenp\u00e4in. Henkil\u00f6kuvamateriaali s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n 10 vuotta, jonka j\u00e4lkeen kuvat h\u00e4vitet\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:<\/strong><br>Rekistereihimme ker\u00e4ttyj\u00e4 tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rekisterien suojausten periaatteet:<\/strong><br>Manuaalista aineistoa ei ole kirjanpitoaineistoa lukuun ottamatta. Kirjanpitoaineiston s\u00e4ilytt\u00e4minen perustuu kirjanpitolakiin.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e4senrekisteriin p\u00e4\u00e4sy on ainoastaan rahaston- ja j\u00e4senasioidenhoitajalla sek\u00e4 puheenjohtajalla. Ulkopuolisilla ei ole p\u00e4\u00e4sy\u00e4 j\u00e4senrekisteriin eik\u00e4 tietokoneelle, jossa rekisteri sijaitsee.<\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen yleiss\u00e4hk\u00f6postiin on p\u00e4\u00e4sy puheenjohtajalla, tiedottajalla, sihteerill\u00e4 ja rahaston- ja j\u00e4senasioiden hoitajalla. Kirpputoris\u00e4hk\u00f6postiin on p\u00e4\u00e4sy kirpputorivastaavilla ja puheenjohtajalla. Valmennuss\u00e4hk\u00f6postiin on p\u00e4\u00e4sy monikkovalmennustiimill\u00e4 ja puheenjohtajalla.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tarkastusoikeus:<\/strong><br>Jokaisella on oikeus tarkistaa henkil\u00f6tietorekisteriin tallennetut tiedot. Pyynt\u00f6 tulee tehd\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen phmonikotry@gmail.com. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastataan viikon kuluessa, loma-aikoina vastausaika voi olla pidempi. Pyynn\u00f6n esitt\u00e4j\u00e4n tulee pyydett\u00e4ess\u00e4 pysty\u00e4 vahvistamaan henkil\u00f6llisyytens\u00e4 yhdistykselle.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Oikeus vaatia tietojen korjausta:<\/strong><br>Jokaisella on oikeus vaatia henkil\u00f6rekisteriss\u00e4 olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyynt\u00f6 tulee tehd\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen phmonikotry@gmail.com. Pyynn\u00f6n esitt\u00e4j\u00e4n tulee pyydett\u00e4ess\u00e4 pysty\u00e4 vahvistamaan henkil\u00f6llisyytens\u00e4 yhdistykselle.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Muut henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyyn liittyv\u00e4t oikeudet:<\/strong><br>Rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus kielt\u00e4\u00e4 rekisterinpit\u00e4j\u00e4\u00e4 k\u00e4sittelem\u00e4st\u00e4 h\u00e4nt\u00e4 itse\u00e4\u00e4n koskevia tietoja suoramainontaa, et\u00e4myynti\u00e4 ja muuta suoramarkkinointia sek\u00e4 markkina- ja mielipidetutkimusta varten.<\/p>\n\n\n\n<p>Rekister\u00f6idyn oikeuksista on s\u00e4\u00e4detty my\u00f6s Yhdistyslaissa (J\u00e4senluettelo 11 \u00a7).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4: P\u00e4ij\u00e4t-H\u00e4meen Monikkoperheet ryLahtiYhteyshenkil\u00f6 rekisteri\u00e4 koskevissa asioissa:Matti J\u00e4ppinen, rahaston- ja j\u00e4senasioiden hoitajaphmonikotry@gmail.comwww.monikkoperheet.fi\/paijat-hame Rekisterin nimi, k\u00e4sittelyn tarkoitus, tietosis\u00e4lt\u00f6, s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet, tietojen s\u00e4\u00e4nn\u00f6n mukaiset luovutukset: J\u00e4senrekisteriJ\u00e4senrekisteri\u00e4 yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n Klaani-j\u00e4senrekisteriohjelmassa. J\u00e4senrekisteriin merkit\u00e4\u00e4n kaikki yhdistyksen j\u00e4seneksi liittyneet j\u00e4senet. Tiedot liittyneist\u00e4 j\u00e4senist\u00e4 saadaan Suomen Monikkoperheet ry:n s\u00e4hk\u00f6isen j\u00e4seneksi liittymislomakkeen kautta. J\u00e4senrekisteri sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seuraavat tiedot: J\u00e4senen nimi, mahdollisen puolison nimi, osoite, puhelinnumero, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-125","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monikkoperheet.fi\/paijat-hame\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/125","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/monikkoperheet.fi\/paijat-hame\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/monikkoperheet.fi\/paijat-hame\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monikkoperheet.fi\/paijat-hame\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monikkoperheet.fi\/paijat-hame\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=125"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/monikkoperheet.fi\/paijat-hame\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/125\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":188,"href":"https:\/\/monikkoperheet.fi\/paijat-hame\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/125\/revisions\/188"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monikkoperheet.fi\/paijat-hame\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=125"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}