Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Savon Monikkoperheet ry

savon.monikkoperheet.ry(at)gmail.com

2. Yhteyshenkilöt rekistereitä koskevissa asioissa
Yhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja

3. Rekisterien nimet
Jäsenrekisteri, tapahtuman osallistujarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisterin tietoja käytetään tiedotukseen ja jäsenmaksujen seurantaan sekä mahdollisesti tapahtumien kohdentamiseen jäsenistölle. Tapahtuman osallistujarekisteriä käytetään tapahtuman järjestämisen tukena. 

5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteriin kirjataan jäsenen nimi/jäsenten nimet, postiosoite, sähköpostiosoite/-osoitteet ja jäsenen salliessa puhelinnumero ja lasten syntymävuodet. Tapahtuman osallistujarekisteriin kerätään osallistujista vain kyseisen tapahtuman kannalta oleelliset tiedot, jotka jäsen antaa itse. 

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäseneltä itseltään liittymislomakkeeen, sähköpostin tai monikkoperhevalmennuksessa jäsenen itsensä antamien tietojen kautta.  Tapahtuman osallistujarekisteriin saadaan tiedot jäseneltä itseltään.  

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterissä olevista tiedoista luovutetaan nimi ja postiosoite 4 kertaa vuodessa Suomen Monikkoperheet ry:lle Monikkoperheet-lehden postitusta varten. Jäsenrekisterin tietoja ei muutoin luovuteta ulkopuolisille tahoille eikä kaupalliseen tarkoitukseen. Tapahtuman osallistujarekisteristä voidaan luovuttaa tapahtuman järjestämisen kannalta oleellisia yksilöimättömiä tietoja tapahtumassa mukana olevalle järjestäjälle, esimerkiksi osallistujien lukumäärä kokonaisuudessaan tai jaoteltuna lapsiin ja aikuisiin, tai esimerkiksi erityisruokavalio tiedoksi pitopalvelulle ilman henkilötietoa.     

8. Rekisterien sijainti
Yhdistyksen jäsenrekisteri on yhdistyksen Google Drivessa, joka on salasanasuojattu. Tapahtumaosallistujarekisteri on Google Forms-lomakkeella yhdistyksen Google Drivessa, joka on salasanasuojattu. Tapahtumaosallistujarekisteri poistetaan 30 päivän kuluessa tapahtuman päättymisestä. 

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Yhdistyksen tiedostoja säilytetään Google Drivessa. 

10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisteriä käyttävät jäsenasioita hoitavat hallituksen jäsenet. Tapahtuman osallistujarekisteriä käyttävät tapahtuman järjestelystä vastaavat hallituksen jäsenet. Järjestelmät vaativat sisäänkirjautumisen.

11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella jäsenellä on oikeus tarkistaa jäsenrekisteriin tallennetut tiedot. Pyyntö tulee esittää sähköpostitse, ja se käsitellään kahden kuukauden kuluessa. Pyynnön esittäjän tulee pyydettäessä pystyä vahvistamaan henkilöllisyytensä. 

12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jäsenellä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee esittää sähköpostitse.