Säännöt
Pohjois-Karjalan Monikkoperheet ry:n säännöt (28.7.2025)
1 § YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Pohjois-Karjalan Monikkoperheet ry ja sen kotipaikka on Joensuu ja toiminta-alue Pohjois-Karjala.
2 § YHDISTYKSEN TARKOITUS
Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota monikkoperheille monikkoperhevalmennusta, uusinta monikkotietoa, sosiaalista tukea, tapahtumia sekä mahdollistaa vertaistuen saaminen.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys järjestää erilaista toimintaa monikkoperheiden lapsille, aikuisille ja koko perheelle. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa eikä taloudellista ansiota toimintaan osallistuville.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää arpajaisia, myyjäisiä, kirpputoreja ja voi ottaa vastaan lahjoituksia.
3 § TILIKAUSI
Yhdistyksen tilikausi on yksi kalenterivuosi.
4 § JÄSENET JA JÄSENLUETTELO
Varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä henkilö, joka
1) on monikkoperheen jäsen,
2) on itse syntynyt monikkolapseksi tai
3) on monikkolapsien isovanhempi tai muu läheinen henkilö.
Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä jokainen, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa.
Jäseneksi hyväksyttävän tulee hyväksyä yhdistyksen tarkoitus ja säännöt. Jäsenet hyväksyvät yhdistyksen hallitus.
5 § JÄSENMAKSU
Jäsenmaksun suuruuden päättää syyskokous.
6 § JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN
Jäsenyydestä voi erota ilmoittamalla yhdistyksen sähköpostiin. Eroamisen voi tehdä myös ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Ero astuu voimaan seitsemän päivän kuluttua sen ilmoittamisesta.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt kahdesta muistutuksesta huolimatta maksamatta jäsenmaksun tai jos hän on toiminnallaan aiheuttanut yhdistykselle vahinkoa.
7 § YHDISTYKSEN KOKOUS
Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen kokouksia ovat syyskokous, kevätkokous ja ylimääräinen kokous.
Syyskokous järjestetään syys-marraskuussa ja kevätkokous maalis-toukokuussa.
8 § KOOLLE KUTSUMINEN
Kutsu yhdistyksen sääntömääräiseen tai ylimääräiseen kokoukseen on julkaistava vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta.
Kokouskutsut julkaistaan yhdistyksen internetsivuilla.
9 § PÄÄTÖSVALTAISUUS
Hallituksen tai yhdistyksen kokous voidaan järjestää myös ilman kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
10 § JÄRJESTÄYTYMINEN
Kokouksen avaa yhdistyksen puheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtaja.
Kokoukselle valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
Yhdistyksen kokouksessa on jokainen yhdistyksen varsinainen jäsen puhe-, esitys- ja äänioikeutettu sekä vaalikelpoinen.
Varsinainen jäsen voi valtuuttaa kirjallisesti 15-vuotta täyttäneen perheenjäsenensä käyttämään äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa.
Kannattajajäsenillä on puhe- ja esitysoikeus, mutta ei vaalikelpoisuutta eikä äänioikeutta.
11 § SÄÄNTÖMÄÄRÄISET KOKOUKSET
Syyskokouksessa tulee käsitellä seuraavat asiat
- valitaan yhdistykselle uusi hallitus, toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
- vahvistetaan hallituksen esityksestä toimintasuunnitelma ja talousarvio
- päätetään jäsenmaksun suuruudesta
- käsitellään, muut kokouskutsussa mainitut asiat
Kevätkokouksessa tulee käsitellä seuraavat asiat
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- esitetään toimintakertomus ja vahvistetaan se
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
12 § YHDISTYKSEN HALLITUS
Yhdistyksen asioita toimeenpano- ja valmisteluvalta kuuluu hallitukselle, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi vähintään kolme ja enintään kymmenen varsinaista jäsentä.
Hallitukseen voidaan valita tarvittaessa myös varajäseniä. Varajäseniä voi olla 0-2.
Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenet valitaan syyskokouksessa. Hallitus päättää itse työnjaostaan järjestäytymiskokouksessaan.
Hallituksen toimikausi on yksi kalenterivuosi.
Hallitus on koolle kutsuttava siten kuin hallitus itse järjestäytymiskokouksessaan päättää.
13 § PÖYTÄKIRJA
Hallituksen kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, ja jonka tarkastavat kokouksen valitsemat pöytäkirjantarkastajat.
Yhdistyksen jäsenellä on oikeus hallitukselta pyydettäessä saada pöytäkirjat nähtäväkseen.
14 § HALLITUKSEN TÄYDENTÄMINEN, EROAMINEN JA EROTTAMINEN
Hallitusta voidaan täydentää yhdistyksen kokouksessa, mikäli tämä nähdään tarpeelliseksi.
Hallituksen ilmoittaessa eroamisestaan, on yhdistyksen kokouksen valittava uusi hallitus. Myös yksittäinen hallituksen jäsen voi erota hallituksesta.
Yhdistyksen kokous voi erottaa hallituksen, mikäli katsoo, ettei hallitus hoida sille näissä saannoissa määrättyjä tehtäviä tai jos hallitus on toiminut tai toimii yhdistykselle vahinkoa aiheuttaen.
Yhdistyksen kokous voi erottaa yksittäisen hallituksen jäsenen samoin perustein kuin hallituksen. Tarvittaessa se voi päättää hallituksen täydentämisestä. Mikäli yhdistyksen kokous erottaa puheenjohtajan, sen on valittava uusi hallituksen puheenjohtaja.
15 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava saantojen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa tai sen tullessa lakkautetuksi luovutetaan yhdistyksen varat purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
16 § NIMENKIRJOITTAMINEN
Oikeus yhdistyksen nimenkirjoittamiseen on puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla. Oikeus nimenkirjotukseen on kummallakin yksin.
17 § TILINKÄYTTÖOIKEUS
Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus on puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla ja taloudesta vastaavalla hallituksen jäsenellä. Hallitus voi päätöksellään myöntää tilinkäyttöoikeudet myös erikseen nimetylle hallituksen jäsenelle.
Yhdistyksen laskut hyväksyvät joko puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai talousvastaava.
18 § SÄÄNTÖJEN VOIMAANTULEMINEN
Nämä säännöt tulevat voimaan, kun ne on merkitty yhdistysrekisteriin.