Tietosuojaseloste

KESKI-POHJANMAAN MONIKKOPERHEET RY

Laatimispäivämäärä 10.1.2021, päivitetty 6.1.2024

  1. Rekisterinpitäjä; Keski-Pohjanmaan Monikkoperheet ry, Kokkola. www.monikkoperheet.fi/keski-pohjanmaa
  2. Yhteys rekisteriä koskevissa asioissa: kpmonikkoperheet (at) gmail.com
  3. Jäsenrekisteri
    – Tiedot saadaan esim. nettilomakkeella tai sähköpostiviestillä.
    – Rekisteri sisältää seuraavia tietoja: nimi, puolison nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, monikkolasten syntymävuosi tai laskettu aika. Halutessaan jäseneksi hakeva voi myös antaa lisätietoa perhetaustasta.
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    • Henkilötietoja käytetään yhdistyksen jäsenyyden käynnistämiseksi, tiedottamiseen ja yhteydenpitoon. Tiedot voidaan luovuttaa Suomen Monikkoperheet ry:lle sekä heiltä edelleen painotalolle Monikkoperheet-lehden postittamista varten. Tietoja säilytetään niin kauan, kuin henkilön jäsenyys on yhdistykseen voimassa.
  5. Säännön mukaiset tietolähteet
    • tietolähteenä on internetsivujemme liittymislomake tai perheen oma yhteydenotto suoraan yhdistykseen tai Suomen Monikkoperheet ry:n kautta tullut liittymispyyntö
  6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
    • tietoja ei luovuteta ulkopuolisille
    • jäsenrekisteri on GoogleContacts –palvelussa
  7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
    • Rekisteriimme kerättyjä tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
      Käytössämme on GoogleDrive –pilvipalvelu ja Gmail-sähköposti.
  8. Rekisterin suojauksen periaatteet
    • jäsenrekisterin tiedot ja salasanat ovat vain hallituksen jäsenten tiedossa
  9. Tarkastusoikeus
    • jäsenillä on oikeus tarkistaa jäsenrekisteriin tallennetut tiedot
    • pyyntö tulee tehdä osoitteeseen kpmonikkoperheet (at) gmail.com
    • tietopyyntöön vastataan mahdollisimman pian (max kahden viikon) kuluessa
    • pyynnön esittäjän tulee pyydettäessä pystyä vahvistamaan henkilöllisyytensä yhdistykselle
  10. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
    • jokaisella on oikeus vaatia esim. jäsenrekisterissä olevan virheellisen henkilötiedon korjaamista
    • pyyntö tulee esittää sähköpostiosoitteeseen kpmonikkoperheet (at) gmail.com